Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строки зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01 - Адміністративно-господарська діяльність |
01-01 | Накази Міністерства юстиції України, територіального органу Міністерства юстиції з питань основної діяльності та з кадрових питань, надіслані до відома | | Доки не мине потреба | |
01-02 | Індекс виключено | | | |
01-03 | Накази приватного нотаріуса з кадрових питань1 | | 75 років ст. 16-б | 1 Про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, звільнення; підвищення кваліфікації, зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; надання відпусток для догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати |
01-04 | Накази державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса з адміністративно-господарських питань та з кадрових питань тимчасового строку зберігання1 | | 5 років ст. 16-б, ст. 16-в | 1 Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням |
01-05 | Протоколи оперативних нарад державної нотаріальної контори | | 3 роки | |
01-06 | Документи (довідки, акти, доповідні записки) про результати перевірок державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса | | 10 років ст. 76-а | |
01-07 | Індекс виключено | | | |
01-08 | Документи (акти, звіти, листи, заявки) з обліку, зберігання та витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів | | 3 роки ст. 119 | |
01-09 | Документи (запити, вимоги, заяви, витяги, інформаційні довідки тощо) щодо внесення відомостей до єдиних та державних реєстрів, що функціонують у системі Міністерства юстиції України, та надання інформації з таких реєстрів | | 3 роки | |
01-10 | Документи з грифом "Для службового користування" | | ЕК | |
01-11 | Індекс виключено | | | |
01-12 | Статистичні звіти про вчинені нотаріальні дії, стягнення державного мита, плати за вчинення нотаріальних дій тощо | | Постійно ст. 302-б | |
01-13 | Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників | | 75 років ст. 317-а | |
01-14 | Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт |